オンラインフォームの写真サイズ：KB制限、ピクセル、形式
試験の申込、求人サイト、ビザの申請、官公庁のフォームでは、写真が受け付けられないことがよくあります。理由は主に3つ、ファイルが大きすぎる、寸法が違う、形式に対応していない、のどれかです。どの要件も、読み方さえ分かれば1分で対応できます。このガイドで、その方法を説明します。
要件をよく読む
要件には、たいてい最大で4つの項目があります。画像を小さくする前に、1つずつ確認しましょう。
- ファイルサイズ（例：20～50 KB）。画面上の大きさではなく、ファイルのキロバイト数です。
- 寸法（例：200×230ピクセル、または3.5×4.5 cm）。画像の形を決めるものです。
- 形式：ほとんどの場合、JPGかJPEGです。PNGも受け付けるサイトが少しあります。
- 背景や写り方：たとえば、無地の白い背景、顔がはっきり見えること、メガネなし、など。リサイズツールでは変更できません。
KB、MB、そして1,000と1,024の違い
1 MBは1,000 KBなので、50 KBは0.05 MBにすぎません。1 KBを1,000バイトで数えるシステムもあれば、1,024バイトで数えるシステムもあります。念のため、このツールは小さいほうの数字に収まるように仕上げます。上限50 KB用に作ったファイルは50,000バイト未満になり、どちらの数え方でも通ります。
写真を20、50、200 KB以下にする
無料の画像リサイズツールを開き、写真を追加して、ファイルサイズ用のプリセット（20、50、100、200 KB）を選びます。フォームにピクセル寸法も書かれている場合は、先に「サイズ」にその値を入力してください。「リサイズ」を押して、プレビューを確認します。ツールはまず画質を段階的に下げ、それでも足りない場合にだけ、画像そのものも小さくします。
- 始める前に、顔や署名のまわりをぎりぎりで切り抜いておきましょう。余白が少ないほど、同じ鮮明さでファイルが小さくなります。
- 背景は、ごちゃごちゃしたものより、無地で均一なもののほうが、ずっとよく圧縮できます。
- JPGを使ってください。PNGは、この方法では小さくできません。
- 仕上がりがぼやけすぎる場合は、上限を少し上げるか、ピクセルサイズを小さくして画質を高くしてください。
正確なピクセルサイズとセンチメートル
フォームがピクセルを求めている場合は、「単位」でpxを選び、幅と高さを入力します。センチメートルやミリメートルを求めている場合は、cmまたはmmを選び、DPIを300に設定します。ピクセル数はツールが計算します。フォームが求める形が、お手持ちの写真と異なるときは、「縦横比を固定」をオフにして、「枠いっぱいに切り抜く」を選んでください。
署名
署名のアップロードは、白い紙に書いたインクの文字を撮った、小さな画像であるのがふつうです。白い無地の紙に濃いペンで署名し、明るい場所で撮影し、署名のすぐ近くで切り抜いてから、指定の寸法にリサイズします。署名はとても小さなファイルに圧縮できるため、上限が問題になることはめったにありません。
それでもアップロードできないとき
- ファイルが大きすぎる：上限を少し下げます。たとえば、50 KBが必要なら45 KBにします。
- 寸法が違う：幅と高さが入れ替わっていないか、単位が正しいかを確認します。
- 形式に対応していない：WebPやPNGではなく、JPGで保存します。
- 画像が引き伸ばされて見える：引き伸ばさずに、「枠いっぱいに切り抜く」を使います。
- 証明写真やビザ写真には、頭の大きさや背景について、当局が定めた追加の規定があります。必ず公式の案内をお読みください。
よくある質問
1 MBは何KBですか？
1 MBはおよそ1,000 KBです（1,024で数えるシステムもあります）。つまり、200 KBという上限は、1 MBの5分の1です。
スマートフォンで撮った写真を使えますか？
はい。スマートフォンの写真は大きいですが、ツールが必要なサイズまで小さくします。写真は、明るい場所で、無地の背景で撮影してください。
写真は当社のサーバーにアップロードされますか？
いいえ。ツールはブラウザの中で動くので、ご自身でフォームにアップロードするまで、写真は端末の中にとどまります。