Fotoformaat voor online formulieren: KB, pixels en indeling

Aanmeldingen voor examens, vacatureportalen, visumaanvragen en overheidsformulieren weigeren een foto vaak om een van drie redenen: het bestand is te groot, de afmetingen kloppen niet of de indeling wordt niet geaccepteerd. Elke eis is in een minuut te halen als je weet hoe je hem moet lezen. Deze handleiding laat zien hoe.

Lees de eis zorgvuldig

Een eis bestaat meestal uit maximaal vier onderdelen. Controleer ze een voor een voordat je iets aanpast.

Bestandsgrootte, bijvoorbeeld 20 KB tot 50 KB. Dit is het aantal kilobytes van het bestand, niet de grootte op het scherm.
Afmetingen, bijvoorbeeld 200 bij 230 pixels, of 3,5 bij 4,5 cm. Die bepalen de vorm van de afbeelding.
Indeling: bijna altijd JPG of JPEG. Een paar portalen accepteren ook PNG.
Achtergrond en uiterlijk: bijvoorbeeld een effen witte achtergrond, gezicht zichtbaar, geen bril. Een tool voor het wijzigen van het formaat kan dit niet veranderen.

KB, MB en de vraag 1.000 of 1.024

Eén MB is 1.000 KB, dus 50 KB is slechts 0,05 MB. Sommige systemen rekenen 1 KB als 1.000 bytes en andere als 1.024 bytes. Voor de zekerheid houdt deze tool het resultaat onder het kleinere getal, zodat een bestand dat voor een limiet van 50 KB is gemaakt onder 50.000 bytes blijft en in beide gevallen wordt geaccepteerd.

Een foto onder 20, 50 of 200 KB krijgen

Open de gratis tool om het formaat van afbeeldingen te wijzigen, voeg je foto toe en kies in de lijst Voorinstelling een bestandsgrootte (20, 50, 100 of 200 KB). Staan er in het formulier ook afmetingen in pixels, voer die dan eerst in bij Afmetingen. Druk op Formaat wijzigen en bekijk het voorbeeld. De tool verlaagt eerst stap voor stap de kwaliteit en maakt de afbeelding pas ook kleiner als dat niet genoeg is.

Snijd strak bij rond het gezicht of de handtekening voordat je begint. Minder lege ruimte betekent een kleiner bestand bij dezelfde scherpte.
Een effen, gelijkmatige achtergrond comprimeert veel beter dan een drukke.
Gebruik JPG. PNG kan op deze manier niet kleiner worden gemaakt.
Ziet het resultaat er te zacht uit, verhoog dan de limiet iets of gebruik minder pixels met een hogere kwaliteit.

Exacte pixelformaten en centimeters

Vraagt een formulier om pixels, kies dan px als eenheid en voer de breedte en hoogte in. Vraagt het om centimeters of millimeters, kies dan cm of mm en stel de DPI in op 300. De tool rekent de pixels dan voor je uit. Zet Verhouding vergrendelen uit en kies Bijsnijden om het vak te vullen als het formulier een exacte vorm vraagt die afwijkt van je foto.

Handtekeningen

Een upload van een handtekening is meestal een kleine afbeelding van inkt op wit papier. Zet je handtekening met een donkere pen op effen wit papier, maak de foto bij goed licht, snijd dicht rond de handtekening bij en wijzig dan het formaat naar de opgegeven afmetingen. Handtekeningen worden zeer kleine bestanden, dus de limiet is zelden een probleem.

Als de upload toch mislukt

Bestand te groot: verlaag de limiet een beetje, bijvoorbeeld naar 45 KB als 50 KB is vereist.
Verkeerde afmetingen: controleer of breedte en hoogte niet zijn omgewisseld en of de eenheid klopt.
Indeling niet ondersteund: sla op als JPG, niet als WebP of PNG.
De afbeelding lijkt uitgerekt: gebruik Bijsnijden om het vak te vullen in plaats van uitrekken.
Voor pasfoto’s en visumfoto’s gelden extra regels over de grootte van het hoofd en de achtergrond, die door de instantie zijn vastgesteld. Lees altijd hun officiële instructies.

Veelgestelde vragen

Hoeveel KB is 1 MB?

Eén MB is ongeveer 1.000 KB (sommige systemen gebruiken 1.024). Een limiet van 200 KB is dus een vijfde van een megabyte.

Kan ik een foto gebruiken die ik met mijn telefoon heb gemaakt?

Ja. Foto’s van een telefoon zijn groot, maar de tool verkleint ze tot de gevraagde grootte. Maak de foto bij goed licht met een effen achtergrond.

Wordt mijn foto naar jullie server geüpload?

Nee. De tool draait in je browser, dus de foto blijft op je apparaat totdat je hem zelf in het formulier uploadt.