Kích thước ảnh khi nộp biểu mẫu online: giới hạn KB, pixel và định dạng
Đăng ký thi, cổng tuyển dụng, hồ sơ visa và biểu mẫu của cơ quan nhà nước thường từ chối ảnh vì một trong ba lý do: tệp quá nặng, kích thước sai, hoặc định dạng không được chấp nhận. Mỗi yêu cầu đều có thể đáp ứng trong một phút khi bạn biết cách đọc nó. Hướng dẫn này chỉ cách làm.
Đọc kỹ yêu cầu
Một yêu cầu thường có tối đa bốn phần. Hãy kiểm tra từng phần một trước khi đổi kích thước bất cứ thứ gì.
- Dung lượng tệp, ví dụ 20 KB đến 50 KB. Đây là số kilobyte của tệp, không phải kích thước trên màn hình.
- Kích thước ảnh, ví dụ 200 x 230 pixel, hoặc 3,5 x 4,5 cm. Phần này quyết định hình dạng của ảnh.
- Định dạng: hầu như luôn là JPG hoặc JPEG. Một số cổng cũng chấp nhận PNG.
- Nền và hình thức: ví dụ nền trắng trơn, thấy rõ khuôn mặt, không đeo kính. Công cụ đổi kích thước không thể thay đổi những điều này.
KB, MB và chuyện 1.000 hay 1.024
Một MB là 1.000 KB, nên 50 KB chỉ bằng 0,05 MB. Một số hệ thống tính 1 KB là 1.000 byte, một số khác tính là 1.024 byte. Để an toàn, công cụ này giữ kết quả dưới con số nhỏ hơn, nên một tệp được tạo cho giới hạn 50 KB sẽ nhỏ hơn 50.000 byte và đạt yêu cầu ở cả hai cách tính.
Đưa ảnh xuống dưới 20, 50 hoặc 200 KB
Mở công cụ đổi kích thước ảnh miễn phí, thêm ảnh của bạn và chọn một mẫu dung lượng tệp (20, 50, 100 hoặc 200 KB) trong danh sách Mẫu có sẵn. Nếu biểu mẫu cũng nêu kích thước pixel, hãy nhập chúng ở mục Kích thước trước. Nhấn Đổi kích thước ảnh và kiểm tra bản xem trước. Công cụ trước tiên hạ chất lượng từng bước, và chỉ khi như vậy chưa đủ mới thu nhỏ cả kích thước ảnh.
- Hãy cắt sát quanh khuôn mặt hoặc chữ ký trước khi bắt đầu. Ít vùng trống hơn nghĩa là tệp nhẹ hơn ở cùng độ nét.
- Nền trơn, đều nén tốt hơn nhiều so với nền nhiều chi tiết.
- Hãy dùng JPG. PNG không thể giảm dung lượng theo cách này.
- Nếu kết quả trông quá mềm, hãy nâng giới hạn lên một chút hoặc dùng kích thước pixel nhỏ hơn với chất lượng cao hơn.
Kích thước pixel chính xác và centimet
Nếu biểu mẫu yêu cầu theo pixel, hãy chọn px làm đơn vị và nhập chiều rộng, chiều cao. Nếu biểu mẫu yêu cầu theo centimet hoặc milimet, hãy chọn cm hoặc mm và đặt DPI là 300; công cụ sẽ tự tính số pixel cho bạn. Hãy tắt Khóa tỷ lệ khung hình và chọn Cắt để lấp đầy khung khi biểu mẫu cần một hình dạng chính xác khác với ảnh của bạn.
Chữ ký
Ảnh chữ ký thường là một bức ảnh nhỏ của nét mực trên giấy trắng. Hãy ký bằng bút đậm màu trên giấy trắng trơn, chụp ảnh ở nơi đủ sáng, cắt sát quanh chữ ký, rồi đổi về đúng kích thước được nêu. Chữ ký nén được thành tệp rất nhỏ, nên giới hạn dung lượng hiếm khi là vấn đề.
Khi tải lên vẫn bị lỗi
- Tệp quá nặng: hạ giới hạn xuống một chút, ví dụ 45 KB khi yêu cầu là 50 KB.
- Sai kích thước: kiểm tra xem chiều rộng và chiều cao có bị đảo không, và đơn vị có đúng không.
- Định dạng không được hỗ trợ: hãy lưu dưới dạng JPG, không dùng WebP hay PNG.
- Ảnh trông bị kéo giãn: hãy cắt để lấp đầy khung thay vì kéo giãn.
- Ảnh thẻ và ảnh visa còn có thêm quy định về kích thước đầu và nền do cơ quan có thẩm quyền đặt ra. Hãy luôn đọc hướng dẫn chính thức của họ.
Câu hỏi thường gặp
1 MB là bao nhiêu KB?
Một MB là khoảng 1.000 KB (một số hệ thống dùng 1.024). Vì vậy giới hạn 200 KB là một phần năm megabyte.
Tôi có thể dùng ảnh chụp bằng điện thoại không?
Có. Ảnh điện thoại thường nặng, nhưng công cụ sẽ thu nhỏ chúng về đúng dung lượng yêu cầu. Hãy chụp ở nơi đủ sáng và có nền trơn.
Ảnh của tôi có bị tải lên máy chủ của các bạn không?
Không. Công cụ chạy ngay trong trình duyệt của bạn, nên ảnh vẫn nằm trên thiết bị cho đến khi chính bạn tải nó lên biểu mẫu.